Suivi

Comment avoir une vue d'ensemble rapide d'un espace, aller plus loin avec le tableau de bord, et lire la matrice des risques sans qu'elle ne se résume à des cases colorées.

Vue d'ensemble rapide : le Résumé

L'onglet « Résumé » d'un espace donne le coup d'œil le plus rapide : quatre chiffres (tickets, en cours, terminés, points) et, en dessous, un fil d'activité récente — qui a fait quoi, sur quel ticket. En tableau libre, où le statut n'est plus synchronisé avec les colonnes, seuls les tickets et les points restent affichés.

Onglet Résumé de l'espace Lumen : quatre indicateurs (Tickets, En cours, Terminés, Points) en haut, et le fil « Activité récente » en dessous. — Le résumé de Lumen : les chiffres clés d'un coup d'œil, et qui a fait quoi dans le fil d'activité.

Un suivi plus poussé : le tableau de bord

L'onglet « Tableau de bord » va plus loin que le Résumé : il ajoute des indicateurs d'avancement, de jalons, de temps passé et de planning, et un graphique de répartition des tâches par statut. Comme certains de ces indicateurs supposent un tableau structuré, ils ne sont pas disponibles sur un espace en tableau libre.

Tableau de bord de l'espace Lumen : grille d'indicateurs d'avancement, de jalons et de temps, avec le graphique de répartition des tâches par statut. — Le tableau de bord de Lumen, avec le graphique de répartition des tâches par statut en bas de l'écran.

Les risques et la matrice de criticité

L'onglet « Risques » croise la probabilité (de 1 à 5, en lignes) et l'impact (de 1 à 5, en colonnes) de chaque risque dans une matrice 5 × 5. Chaque case affiche son score chiffré (probabilité × impact) et son niveau en toutes lettres — faible, modéré ou critique — jamais la couleur seule : la teinte de fond renforce l'information déjà écrite, elle ne la remplace pas. Une case qui contient un ou plusieurs risques l'indique aussi par un compteur.

Sous la matrice, un formulaire permet d'ajouter un risque (libellé, description, probabilité, impact, statut, plan de mitigation, propriétaire), et le registre des risques liste ceux déjà ouverts. Dans Lumen, les trois risques suivis illustrent les trois niveaux : la disponibilité du sponsor client (2 × 2 = 4, faible), le retard du module hors-ligne (3 × 3 = 9, modéré), et la conformité RGPD des données de bien-être (4 × 5 = 20, critique).

Matrice de criticité Probabilité × Impact de l'espace Lumen, 5 par 5, avec des cases teintées portant chacune un score chiffré et son niveau écrit (faible, modéré, critique). — La matrice de criticité de Lumen. Chaque case porte son score et son niveau écrit — utile aussi pour qui ne distingue pas les couleurs.

Ce guide couvre le démarrage et quatre modules. Le budget, le registre des risques complet, les documents et la communication sont prévus pour un prochain lot.